Todos nós entendemos que a administração de uma empresa limitada privada pode ser emocionante, mas também vem com uma parte justa dos encargos administrativos e do estresse gerencial. Embora certas tarefas, como o registro de contas anuais, não possam ser ignoradas, você não precisa trabalhar sozinho nela. É exatamente aqui que um secretário da empresa pode mudar o jogo para oferecer um pouco de espaço respiratório em seu negócio florescente.
Por que você deve considerar contratar um secretário da empresa? Não há benefícios legais que você obtém, mas os benefícios que eles trazem são algo a considerar. A princípio, esses candidatos são profissionais legais e financeiros. Os secretários da empresa têm um amplo conhecimento de inúmeras leis da empresa, finanças, bem como suas melhores práticas. Isso significa garantir que seus negócios permaneçam em conformidade com todas as regras e regulamentos enquanto esquivam -se de obstáculos legais como um profissional. Certificados, artigos de associação e certificados de ações estão entre os registros regulatórios importantes que as empresas privadas devem acompanhar. Manter esses registros é muito demorado para os diretores a bordo. Um secretário de negócios pode ser extremamente útil tirando o ônus dos ombros e ajudando a manter esses registros, além de facilmente acessíveis para uma revisão quando necessário.
The new company secretary won’t be any less than a personal guide of good corporate governance for your firm. There are no legal benefits you get to reap, but the benefits they bring are something to consider. At first, these candidates are legal and financial pro. Company secretaries have a broad knowledge of numerous company law, finance, as well as their best practices. This means ensuring your business stays in compliance with all the rules and regulations while dodging any legal hurdles like a pro.
Next, no one can beat a professional secretary in keeping and maintaining long records. Certificates, articles of association, and share certificates are among the important regulatory records that private businesses must keep track of. Maintaining these records is heavily time consuming for directors on board. A business secretary can be extremely helpful by taking the burden off your shoulders and helping by maintaining these records as well as easily accessible for a review when needed.
No entanto, suas habilidades e gerenciamento de trabalho se estendem além dos trabalhos Just Just. Os secretários da empresa geralmente servem como uma placa de ressonância para diretores, que oferece conselhos muito vitais e navegando por todos os desafios de trabalho para o crescimento da empresa. Eles são capazes o suficiente para assumir parte das responsabilidades do diretor, o que os ajuda a se concentrar em tarefas significativas da empresa.
What does a company secretary do?
While there is no legally mentioned set of duties for a company secretary in a private business, however, several significant roles are mentioned below, so keep reading.
An Excellent Record Keeper.
They work to keep all vital records up to date and correctly stored, maintaining the registered office address in a good, working, and organised manner, which ensures that everything is always ready for public inspection if necessary.
arquivamento Pro. Eles também se tornam responsáveis por relatar quaisquer alterações ocorrem dentro da empresa, como consultas ou modificações do diretor para os artigos de associação e assim por diante.
Submitting important documents to Companies House, such as annual reports and confirmation statements. They also become responsible to reporting any changes takes place within the company, such as director appointments or modifications to the articles of association, and so on.
Organizando reuniões. Isso também pode se aplicar a reuniões gerais anuais que acontecem na empresa.
Organising board meetings, circulating agendas ahead of time, taking careful minutes during meetings, and ensuring that everything runs smoothly and in accordance with all the set regulations. This may also apply to annual general meetings happening in the company.
Suporte adicional.
Aplica -se especificamente às pequenas empresas, pois os secretários da empresa freqüentemente concretizam múltiplas responsabilidades. Eles podem gerenciar a folha de pagamento, registro de IVA (se relevante), seguro, pensões e até questões de saúde e segurança na empresa. Eles têm capacidade de usar vários chapéus de uma só vez para manter as coisas funcionando sem problemas.
As habilidades mais importantes para um secretário da empresa. Agora, que habilidades você deve procurar nesta posição muito responsável? Aqui estão algumas habilidades importantes que você deve verificar profundamente.
So you’ve understood that having a corporate secretary is a smart idea. Now, what skills should you look for in this very responsible position? Here are some important skills that you should keenly check for.
A experiência em questões legais. Sua secretária precisa entender os regulamentos financeiros e os padrões de relatório de acordo com a empresa.
A thorough understanding of company law is very essential to manage the difficulty of corporate governance.
Financially Skilled.
Financial compliance is important. Your secretary needs to understand financial regulations and reporting standards as per the company.
Bom em comunicação.
Isso é muito básico, mas crucial. A comunicação clara e absoluta é tão importante para operações eficientes em um local de trabalho. Seu novo secretário profissional deve poder transmitir as coisas claramente para a equipe e os clientes. Eles podem ser seu guia legal, anjo, goleiro, especialista administrativo ou até um parceiro de negócios e outros enfeites. A presença deles ao seu lado ajudará você a se concentrar no que é mais importante, ou seja, administrar um negócio de sucesso, levantando o ônus dos ombros. Se você está pensando em contratar uma secretária, invista em desenvolvimento profissional. Procure confiáveis
Final Takeaway. Hiring a company secretary has to be one of the wise moves for your private limited company, especially when your growth is at its peak. They can be your legal guide, angel, record keeper, administrative expert, or even a business partner, and whatnot. Their presence by your side will help you focus on what is most important, i.e. running a successful business by lifting the burden off your shoulders. If you are thinking about hiring a secretary, invest in professional development. Look for reliable Cursos de Secretário, como os oferecidos pelo LBTC.
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