Ways of Communicating Company Policies to Your Employees

A comunicação eficaz com os funcionários precisa de esforços, leva repetição, consideração e mais significativamente exige para vir do coração. A comunicação precisa ser algo líderes de negócios quero fazer quando puder, em vez disso, considerando uma caixa de seleção Antes de voltar ao "trabalho real" de administrar o negócio.

Antes das políticas e procedimentos, impactem negativamente seu empregador, É vital saber como comunicar políticas e procedimentos a funcionários efetivamente.

Se você desenvolveu um manual de políticas, um manual de funcionários ou Alguma outra forma de documentação das políticas de RH da sua empresa, isso é vital para entender como comunicar o conteúdo destes documentos para sua equipe. Seus funcionários devem ser aconselhados por que era criado, qual é o objetivo e como o documento será utilizado em a empresa. Também se aplica quando as atualizações das políticas estão sendo feito.

A seguir, estão as maneiras de comunicar políticas aos seus funcionários:

1) Informe os funcionários antecipadamente:

= • No início do projeto, informe os funcionários que o A empresa trabalhará no desenvolvimento de políticas da empresa.

• Explique por que a informação é vital e relevante e o que impacto terá sobre eles.

2) Peça feedback:

= • Para incentivar o envolvimento dos funcionários, peça aos funcionários seus idéias sobre o que eles acham que devem ser incluídas ou alteradas no manual de políticas ou manual de funcionários.

• Inclua o máximo possível do feedback do funcionário.

• envolver funcionários na elaboração de seções específicas do Documento de política se faz sentido.

3) Apresente o produto final:

• Realizar uma reunião com todos os funcionários para anunciar o concluído Manual ou manual e revise seu objetivo.

• Enfatize seu significado e como ele deve ser utilizado. • Dê aos funcionários a chance de fazer perguntas.

4) Request employees to review the policy manual:

• Give employees a chance to ask questions.

• Distribuir o manual à equipe, em uma cópia impressa ou Aconselhe -os sobre como acessar o documento eletronicamente.

• Peça aos funcionários que forneçam feedback sobre como melhorar o documento.

5) Forneça treinamento quando necessário:

• Algumas políticas e procedimentos podem precisar de mais extensos e treinamento intensivo para garantir que os funcionários entendam como o A política se aplica a eles, fornecendo o treinamento dos funcionários, conforme necessário.

= • O treinamento não precisa ser dado de uma só vez. Você pode agendar sessões de treinamento de forma contínua ou conforme necessário base.

6) Solicitar a assinatura do funcionário:

= • É vital que a equipe leia o documento para se familiarizar com as políticas da empresa.

• Solicite que todos os funcionários assinem a leitura do documento.

• Uma cópia da assinatura deve ser colocada no funcionário vida pessoal.

Conclusão:

O Manual de Política é um documento vivo e respiratório. Deve ser frequentemente revisado e atualizado sobre uma vez por ano e deve incorporar qualquer Sugestões de funcionários para melhorar o documento. Lembre -se disso o manual também atua como um documento de marca do empregador que comunica aos funcionários como é trabalhar para o seu empresa. O manual deve ser escrito em um tom e formato que se adapta A cultura e a personalidade da sua empresa.

Following the above-given ways and pursuing training and development in human resource management, will help you to be well on your way to communicate your policies to employees effectively.